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EU-AI-Act-Governance · DORA-/MaRisk-Nachweise · MaRisk Governance · Interne Revision · Audit-Trail

Präsentationen – wiederkehrende Decks, Keynotes und individuelle Unterlagen erstellen

Demo vereinbarenAngebot zum Modul anfragen

Ein Deck wird erst entscheidungsreif, wenn Datenstand, Quelle, Review und Export nachvollziehbar zusammenfallen – KI darf dabei helfen, aber nie selbst veröffentlichen.

Im Kern

Drei Gründe für Avalon Präsentationen

01

Wiederkehrende und individuelle Präsentationen entstehen aus geprüften Quellen, Vorlagen und Inhalten – nicht aus manuell kopierten Screenshots, Tabellen und veralteten Folien.

02

KI beschleunigt Struktur und Formulierung, aber Author, Reviewer und Admin bleiben die verbindlichen Rollen für Aussage, Evidenz und Veröffentlichung.

03

Jeder Export trägt Wasserzeichen, Datenstand und Audit-Spur – damit Gremienunterlagen nachvollziehbar bleiben.

Interessentenperspektive

Für wen dieses Modul gebaut ist

Für CISO, CRO, Compliance Officer, GRC-Reporting-Teams, Vorstandsreferate, Interne Revision, Geschäftsleitung, Vertrieb, Kommunikation, Projektteams und Fachverantwortliche, die wiederkehrende oder individuelle Präsentationen managementtauglich, keynote-fähig und nachvollziehbar erstellen wollen. Operativ arbeiten Admins, Authors, Reviewer, Skill Designer und Viewer in getrennten Rollen; Technical Admins steuern ausschließlich die KI-Use-Cases und Konformitätseinstellungen.

EU AI Act · Governance
Was heute bremst
manuell

Quartalsdecks werden aus Screenshots, Excel-Tabellen und E-Mail-Kommentaren zusammengesetzt.

veraltet

Foliendaten driften vom freigegebenen Modulstand weg.

unbelegt

Unklar, wer Aussage, Evidenz und Export final geprüft hat.

Avalon-Kern

Ein Deck wird erst entscheidungsreif, wenn Datenstand, Quelle, Review und Export nachvollziehbar zusammenfallen – KI darf dabei helfen, aber nie selbst veröffentlichen.

context pack · review · export-id

Deck-Lebenszyklus

Vom geprüften Kontext zur freigegebenen Präsentation

Die Präsentation entsteht aus geprüften Quellen, freien Inhalten oder wiederverwendbaren Vorlagen: Kontext sammeln, Agenda entwerfen, Deck-Spec prüfen, Slides materialisieren, Review dokumentieren, Export freigeben.

Rollen

AdminAuthorReviewerSkill DesignerViewer

Belegt: Präsentations-KI als optionaler Assistenz-Use-Case dokumentiert; Kennzeichnung, Human-in-the-Loop, Export-Wasserzeichen und Audit-Trail. Avalon unterstützt nachvollziehbare Präsentationserstellung; die finale Aussage und Freigabe verbleiben bei Ihrer Organisation.

Kernbausteine

Was dieses Modul für Sie leistet

Ein Deck wird erst entscheidungsreif, wenn Datenstand, Quelle, Review und Export nachvollziehbar zusammenfallen – KI darf dabei helfen, aber nie selbst veröffentlichen.

Avalon-Kern

context pack · review · export-id

01

Präsentationen beschleunigen

Wiederkehrende Management-, Aufsichts-, Sales-, Projekt- oder Schulungsdecks entstehen aus aktuellen Quellen und freigegebenen Vorlagen, statt jedes Mal manuell zusammengesetzt zu werden.

02

Aussagen belegbar halten

Jede Folie verweist auf Datenstand, Quelle und Review-Status – damit Entscheidungsunterlagen nicht von ihrer Evidenz getrennt werden.

03

KI kontrolliert einsetzen

Die KI hilft bei Struktur, Sprache und Konsolidierung; Freigabe, Veröffentlichung und Aussageverantwortung bleiben bei den zuständigen Rollen.

Typischer Ablauf

Vom Anlass zum freigegebenen Export

Prozesslogik

Jeder Schritt zeigt, was passiert, wer prüft und welcher Nachweis entsteht.

InputPrüfungNachweis
  1. 01Schritt

    1. Anlass und Zielgruppe festlegen

    Was passiert in diesem Schritt

    Wählen Sie Format, Anlass, Zeitraum, gewünschte Quellen und Empfängergruppe – etwa Vorstand, Risikoausschuss, Interne Revision, Aufsicht, Sales-Meeting, Projektlenkung, Schulung oder Keynote.

  2. 02Schritt

    2. Kontextpaket sammeln

    Was passiert in diesem Schritt

    Der Context Gatherer zieht freigegebene Datenstände und Kennzahlen aus relevanten Avalon-Modulen zusammen oder ergänzt allgemeine Inhalte wie User-Prompt, Uploads, Freetext, Briefings oder Voice-Notizen – inklusive Quellen, Versionen, Berechtigungen und offenen Lücken.

  3. 03Schritt

    3. Agenda und Deck-Spec entwerfen

    Was passiert in diesem Schritt

    Wenn die entsprechenden KI-Use-Cases durch Technical Admin aktiviert sind, erstellt Avalon einen prüfbaren Entwurf mit Storyline, Folienstruktur, Belegquellen und offenen Review-Punkten. Jeder Vorschlag ist als KI-Vorschlag markiert, begründet, mit Konfidenz versehen und editierbar oder verwerfbar.

  4. 04Schritt

    4. Slides materialisieren

    Was passiert in diesem Schritt

    Aus der freigegebenen Spezifikation entstehen Folien mit Tabellen, Kennzahlen, Narrativen und Quellenhinweisen. Manuelle Anpassungen bleiben möglich und werden protokolliert.

  5. 05Schritt

    5. Review und Veröffentlichung

    Was passiert in diesem Schritt

    Reviewer prüfen Aussage und Evidenz, kommentieren oder verwerfen Suggestions; Authors übernehmen Änderungen. Nur Admins veröffentlichen den finalen Stand für Export und Wiederverwendung – Review und Publishing bleiben getrennte Verantwortlichkeiten.

  6. 06Schritt

    6. Exportieren und nachweisen

    Was passiert in diesem Schritt

    Der HTML-/PDF-Export enthält Wasserzeichen, Datenstand und Audit-Spur. KI-generierte oder KI-mutierte Inhalte werden als solche kenntlich gemacht, inklusive bestätigender menschlicher Rolle.

Funktionsumfang

Was das Präsentations-Modul im Detail leistet

01

Kontrollierter Deck-Lebenszyklus mit manuellem Pfad

Geführter Ablauf von Kontextsammlung über Agenda-Entwurf, Deck-Spezifikation, Materialisierung, Review, Veröffentlichung und Export. KI-gestützte Schritte sind optional; derselbe Deck-Lebenszyklus funktioniert vollständig manuell. Verbindlich wird erst, was durch berechtigte Rollen geprüft und freigegeben ist.

02

Context Gatherer für GRC-Daten und allgemeine Inhalte

Avalon zieht freigegebene, versionierte Daten aus Modulen wie ISMS, IT Risk Management, Compliance, BCM, TPRM, AI Governance, CMDB und OpRisk zusammen und kann allgemeine Inhalte wie Briefings, Uploads, Prompts, Notizen oder wiederverwendbare Bausteine einbeziehen. Quellen und Datenstände bleiben sichtbar, damit das Deck keinen unkontrollierten Wahrheitsstand erzeugt.

03

Agenda- und Deck-Spec-Generator

Aus Zielgruppe, Anlass, Recipe und Context Pack entsteht ein strukturierter Entwurf: Zweck, Kernbotschaft, Folienlogik, benötigte Datenpunkte, Belegquellen, offene Lücken und Review-Aufgaben – jeweils mit Konfidenz und Begründung. Agenda und Deck-Spezifikation bleiben Vorschläge, bis berechtigte Rollen sie prüfen und übernehmen.

04

Kontrollgate für jede KI-Funktion

KI-Hilfen werden nur sichtbar, wenn Lizenz, Rolle und technische Aktivierung zusammenpassen. Administratoren steuern, welche KI-Funktionen ein Tenant nutzen darf, welche Mindest-Konfidenz gilt und wann Re-Zertifizierung erforderlich ist. Ohne Aktivierung bleiben die manuellen Deck-Funktionen sichtbar und nutzbar.

05

Asset-Bibliothek mit Datenschutz-/Vertraulichkeitscheck

Berechtigte Edit-Rollen laden Assets hoch, referenzieren sie in Slide-Versionen und verwalten die Asset-Bibliothek. Wenn der Kontrollscope aktiviert ist, werden personenbezogene oder vertrauliche Inhalte vor der Weiterverwendung geprüft und zur Maskierung vorgeschlagen; Viewer und Reviewer dürfen keine Assets hochladen.

06

Review, Kommentare und Änderungsschleifen

Reviewer können Folien, Evidenz und Narrative kommentieren, Änderungen anfordern oder freigeben. Entscheidungen werden mit Rolle, Zeitstempel und Begründung protokolliert.

07

Skill-, Template- und Layout-Bibliothek

Wiederkehrende Formate – Vorstand, Risikoausschuss, Audit, Aufsicht, Projektlenkung, Sales, Training oder Keynote – lassen sich als Recipes, Templates, Prompt-Presets, Saved Agendas und Layouts führen. Skill Designer bauen die Bausteine und reichen sie ein; tenantweite Freigabe und Standardlayout bleiben Admin-Aufgaben.

08

Export mit Wasserzeichen und Datenstand

HTML- und PDF-Exporte enthalten Wasserzeichen, Datenstichtag, Audit-Spur und optional Hinweise auf offenen Review-Status. So ist sichtbar, aus welchem freigegebenen Stand ein Deck erzeugt wurde.

09

Eigenes Rollenmodell mit Publishing-Fence

Admin, Author, Reviewer, Skill Designer und Viewer trennen Erstellen, Prüfen, Vorlagenpflege, Veröffentlichen und Lesen. Authors bearbeiten eigene Decks und teilen sie; Reviewer kommentieren und akzeptieren oder verwerfen Suggestions, können aber nicht veröffentlichen; Viewer lesen und exportieren nur. Publishing ist Admin-only, ai.manage bleibt Technical-Admin-only.

Typische Szenarien

Wann Präsentationen im Avalon-Einsatz sind

Quartalsbericht für Vorstand oder Risikoausschuss

Risikostand, Top-Maßnahmen, offene Gaps, BCM-Status und freigegebene TPRM-Bewertungen werden aus den Modulen zusammengeführt. Das Deck zeigt aktuellen Stand, Quellen, Datenstichtag, offene Lücken und Review-Aufgaben, statt Screenshots und Excel-Kommentare über mehrere Teams manuell zu konsolidieren.

Audit- oder Aufsichtsvorbereitung

Für eine Prüfung entsteht ein strukturiertes Evidence Deck: Umfang, Methodik, Datenstand, Prüfpfad, offene Findings und Management-Antworten sind auf die jeweiligen Module zurückgeführt. Reviewer kommentieren und bestätigen die Evidenz; der Export belegt Wasserzeichen, Datenstand und Audit-Spur.

Standardisierte Formate wiederverwenden

Ein Skill Designer baut wiederkehrende Vorstand-, Risikoausschuss-, Audit-, Sales-, Trainings- oder Keynote-Recipes mit Layout und Prompt-Preset. Erst nach Admin-Freigabe wird es tenantweit nutzbar; Authors erzeugen daraus neue Decks, ohne jedes Mal Struktur, Quellenlogik und Narrativ neu zu erfinden.

Individuelle Keynote oder Projektpräsentation erstellen

Für Strategie, Sales, Produkt, Projektlenkung oder Schulung erzeugt Avalon ein fokussiertes Briefing mit Storyline, Folienstruktur, Quellen, Review-Aufgaben und markengerechtem Export – auch wenn der Inhalt nicht aus einem GRC-Modul stammt.

Verbindungen

Wie dieses Modul mit Avalon zusammenspielt

Präsentationen sind kein separates Reporting-Silo. Sie verdichten die geprüften Datenstände der Fachmodule zu entscheidungsreifen Unterlagen.

IT Risk Management & OpRisk

Risiko-KPIs, Top-Risiken, Schwellenüberschreitungen, Maßnahmenstatus und Quartalstrends fließen direkt in Management-Decks ein – mit Bezug zum freigegebenen Register.

Compliance, TPRM & AI Governance

Materialitätsbewertungen, TPRM-Klassifizierungen inklusive MaRisk-Auslagerungsstatus, KI-Risikoklassen, Pflichten und offene Reviews werden zu Aufsichts- oder Ausschussunterlagen zusammengeführt, ohne die Fachentscheidungen aus ihren Modulen zu lösen.

ISMS, BCM, CMDB & Datenschutz

Schutzbedarf, Asset-Inventar, BCM-Kritikalität, Datenschutzfristen und Nachweise werden als belegte Datenpunkte in Folien übernommen – immer mit Quelle, Version und Review-Status.

Regulatorik im Detail

Welche Anforderungen das Präsentations-Modul unterstützt

  • EU-AI-Act-Governance
  • DORA-/MaRisk-Nachweise
  • MaRisk Governance
  • Interne Revision
  • Audit-Trail
EU AI Act 2024/1689
Optionale Präsentations-KI wird je Use Case im AI-Governance-Modul dokumentiert und klassifiziert. KI-Ausgaben sind als Vorschlag erkennbar, tragen Begründung und Konfidenz und werden nicht automatisch veröffentlicht; Exporte können KI-generierte bzw. KI-mutierte Inhalte per Wasserzeichen kennzeichnen. Welche EU-AI-Act-Pflichten konkret greifen, wird use-case-bezogen bewertet.
DORA und MaRisk – Management- und Aufsichtsnachweise
Das Modul erzeugt keine eigenen regulatorischen Entscheidungen und ersetzt keine Spezialmeldungen der Fachmodule. Es bereitet freigegebene Nachweise aus den Quellmodulen als Management-, Audit- und Gremienunterlagen auf. Datenstand, Quelle und Methodik bleiben sichtbar, damit Berichte nicht von ihrer Evidenz getrennt werden.
Interne Revision und Prüfung
Review-Kommentare, Freigaben, Exportprotokoll und Wasserzeichen machen nachvollziehbar, welche Fassung wann durch wen verwendet wurde. Das erleichtert die Prüfung von Management-Reporting und Entscheidungsunterlagen.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Decks greifen auf bestehende Berechtigungen und Datenstände zurück. Personenbezogene oder vertrauliche Inhalte werden nicht zu Trainingszwecken verwendet; die KI läuft auf der On-Premise-Appliance ohne Übergabe an Cloud-KI-Anbieter.

Avalon unterstützt die Erstellung nachvollziehbarer GRC-Unterlagen. Die fachliche Aussage, Freigabe und regulatorische Verantwortung bleiben bei Ihrer Organisation.

KI-PlattformEntscheidungshoheit: Mensch entscheidetStatus: Live

KI als Redaktions- und Strukturhilfe, nie als Herausgeber

Das Präsentations-Modul ist KI-unterstützt, aber vollständig manuell nutzbar: Die KI sammelt Kontext, schlägt Agenda und Deck-Spezifikation vor und formuliert Narrative auf Basis freigegebener Modulstände. Jeder Vorschlag bleibt sichtbar als KI-Entwurf, trägt Begründung und Konfidenz und muss durch berechtigte Rollen geprüft werden. Veröffentlichung, Exportfreigabe, Review-Entscheidung und Management-Aussage kann die KI nicht selbst auslösen; diese Schritte bleiben bei Author, Reviewer und Admin.

  • Human-in-the-Loop: Author, Reviewer und Admin prüfen, ändern oder verwerfen jeden KI-Entwurf; Review-Resolution und Veröffentlichung werden ausschließlich durch menschliche Rollen gesetzt.
  • Evidenzgebunden: jede Folie verweist auf Datenstand, Quelle, Review-Status und Audit-Spur – keine losgelöste Managementfolie ohne Herkunft.
  • On-Premise & transparent: die KI läuft lokal, Ausgaben sind als KI-Vorschlag gekennzeichnet und werden mit Konfidenz, Begründung, Aktivierungsstatus und menschlicher Entscheidung protokolliert.
Wie KI mit Kontrolle bei Avalon funktioniert

Häufige Fragen zum Präsentations-Modul

Ist das Präsentations-Modul ein normaler Folieneditor?
Avalon Präsentationen ist kein reiner Folieneditor, sondern ein kontrollierter Deck-Lifecycle: Es erstellt managementtaugliche, keynote-fähige und frei individualisierbare Präsentationen aus freigegebenen Avalon-Daten oder allgemeinen Inhalten wie Briefings, Uploads, Prompts und Vorlagen. Agenda, Deck-Spec, Review, Veröffentlichung und HTML-/PDF-Export bleiben nachvollziehbar; der manuelle Deck-Bau bleibt als vollständiger Kontrollpfad erhalten.
Kann die KI ein Deck selbst freigeben oder veröffentlichen?
Nein. Die KI schlägt Agenda und Slide-Spezifikationen vor, ist aber weder Prüfer noch Freigeber. KI-Hilfen werden bewusst durch berechtigte Administratoren aktiviert; ohne Aktivierung bleibt der manuelle Deck-Lifecycle vollständig nutzbar. Freigabe, Review-Entscheidungen und Veröffentlichung werden ausschließlich durch menschliche Rollen gesetzt. Veröffentlichte Exporte tragen Wasserzeichen, Datenstand und Audit-Spur.
Welche regulatorische Rolle spielt das Modul?
Das Modul erzeugt keine regulatorische Entscheidung, sondern macht Nachweise entscheidungsfähig: Management-, Audit- und Aufsichtsdecks basieren auf versionierten GRC-Daten. Optionale KI-Funktionen werden je Use Case im AI-Governance-Modul dokumentiert und gekennzeichnet; Verantwortung und Freigabe bleiben beim Menschen.
Welche Rollen arbeiten im Präsentations-Modul?
Das Modul nutzt ein eigenes Rollenmodell: Admins steuern Bestand, Bibliothek und Veröffentlichung; Author erstellen und bearbeiten eigene Decks; Reviewer prüfen und kommentieren, ohne selbst zu veröffentlichen; Skill Designer bauen Recipes, Templates, Prompt-Presets und Layouts, die erst nach Admin-Freigabe tenantweit gelten; Viewer lesen und exportieren nur. Die Verwaltung von KI-Fähigkeiten bleibt Technical Admin.
Module

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  • On-Premise
  • Human-in-the-Loop
  • EU-AI-Act-Governance
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